Google-Unternehmensprofil: Administrator hinzufügen

Kurz beantwortet

Diese zwei Angaben brauchen Sie

Für die Einladung tragen Sie in Ihrem Profil eine E-Mail-Adresse ein und wählen eine Rolle. Alles andere erledigen wir.

E-Mail-Adressejulian.rektenwald@rhost.at

ZugriffAdministrator

Betreut jemand anderer Ihr Profil mit, etwa eine Mitarbeiterin oder eine andere Agentur? Die Anleitung gilt genauso, nur mit deren E-Mail-Adresse.

Ihr Passwort bleibt bei IhnenWir bekommen eine eigene Einladung auf unser Google-Konto. Sie geben weder Ihr Passwort noch einen Bestätigungscode weiter.

Sie bleiben InhaberAls Administrator können wir das Profil bearbeiten. Personen hinzufügen oder entfernen und das Profil löschen können wir nicht.

Jederzeit widerrufbarUnter „Personen und Zugriff“ entfernen Sie uns mit wenigen Klicks wieder, ohne uns fragen zu müssen.

Vorher

Mit dem richtigen Google-Konto anmelden

Einladen kann nur, wer Inhaber des Profils ist. Das Profil hängt an einem bestimmten Google-Konto, und das ist oft nicht das private Konto am Handy. Melden Sie sich deshalb zuerst mit dem Konto an, über das Sie das Profil angelegt oder bestätigt haben.

Welches Konto ist es?Suchen Sie in Ihren Postfächern nach E-Mails von Google zum Unternehmensprofil, etwa zu neuen Rezensionen oder zur monatlichen Leistungsübersicht. Das Postfach, in dem sie ankommen, gehört meist zum richtigen Konto.

Konto wechselnAuf google.com und in den Google-Apps tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen das andere Konto. Fehlt es in der Liste, fügen Sie es dort mit „Weiteres Konto hinzufügen“ hinzu.

Schritt für Schritt

Am Computer: so laden Sie uns ein

business.google.com öffnenRufen Sie business.google.com auf. Google zeigt Ihr Profil mit den Knöpfen zum Bearbeiten. Verwalten Sie mehrere Profile, wählen Sie zuerst den Betrieb aus der Liste.
Einstellungen öffnenKlicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dann auf „Einstellungen für das Unternehmensprofil“.
„Personen und Zugriff“ wählenHier sehen Sie, wer Ihr Profil schon verwalten darf.
Auf „Hinzufügen“ klickenDer Knopf steht links oben. Tragen Sie die E-Mail-Adresse julian.rektenwald@rhost.at ein.
„Administrator“ wählen und einladenWählen Sie unter „Zugriff“ die Option „Administrator“ und klicken Sie auf „Einladen“. Das war es schon.

Am Handy

Am Handy geht es genauso

Am einfachsten öffnen Sie business.google.com auch am Handy im Browser, also in Safari oder Chrome. Die Schritte sind dieselben wie am Computer: Dreipunkt-Menü, „Einstellungen für das Unternehmensprofil“, „Personen und Zugriff“, „Hinzufügen“.

Naheliegend wäre die Google-Maps-App. Dort erscheint unten rechts der Bereich „Unternehmen“, wenn Sie mit dem Konto des Profils angemeldet sind. Wo die Einstellungen in der App liegen, ändert sich aber mit den Versionen. Der Weg über den Browser ist verlässlicher.

Tipp: Tippen Sie oben auf „Adresse kopieren“ und fügen Sie die Adresse im Feld „E-Mail-Adresse“ ein. So schleicht sich kein Tippfehler ein.

Danach

Was nach der Einladung passiert

Wir nehmen die Einladung anGoogle schickt uns die Einladung per E-Mail. Sobald wir sie angenommen haben, bekommen Sie von Google eine Bestätigung. Sie müssen nichts weiter tun.

Bis dahin steht sie unter „Ausstehend“Unter „Personen und Zugriff“ sehen Sie die offene Einladung im Abschnitt „Ausstehend“. Dort können Sie sie auch zurücknehmen.

Sieben Tage SchonfristNeue Inhaber und Administratoren dürfen in der ersten Woche einige heikle Dinge nicht, etwa das Profil löschen. Für die Pflege des Profils spielt das keine Rolle.

Alle sehen, wer mitarbeitetWer das Profil verwaltet, sieht Namen und E-Mail-Adressen der anderen Inhaber und Administratoren.

Rollen

Inhaber oder Administrator?

Google kennt zwei Rollen. Für unsere Arbeit am Profil genügt Administrator. Inhaber sollten nur Personen aus Ihrem Betrieb sein.

Was die Rolle darf	Inhaber	Administrator
Öffnungszeiten, Adresse, Telefon und Leistungen bearbeiten	Ja	Ja
Name, Kategorie und Website ändern	Ja	Ja
Fotos, Logo, Beiträge und Produkte	Ja	Ja
Auf Rezensionen antworten	Ja	Ja
Nachrichten beantworten, Statistiken abrufen	Ja	Ja
Personen hinzufügen oder entfernen	Ja	Nein
Profil löschen	Ja	Nein

Einer der Inhaber ist der primäre Inhaber, in der Regel Sie selbst. Das bleibt so, solange Sie die primäre Inhaberschaft nicht selbst übertragen.

Hilfe

Wenn es nicht klappt

Google zeigt kein Profil, nur normale SuchergebnisseSie sind mit einem anderen Google-Konto angemeldet. Wechseln Sie über Ihr Profilbild oben rechts das Konto, wie oben beschrieben.

„Hinzufügen“ fehlt oder lässt sich nicht anklickenIhr Konto ist selbst nur Administrator. Unter „Personen und Zugriff“ sehen Sie, wer Inhaber ist. Bitten Sie diese Person, uns einzuladen oder Sie zum Inhaber zu machen.

Das Profil gehört jemand anderemHäufig eine frühere Agentur, ein ausgeschiedener Mitarbeiter oder der Vorbesitzer. Dann fordern Sie die Inhaberschaft bei Google an. Wie das geht, steht in unserem Ratgeber zum Google-Unternehmensprofil. Wir helfen Ihnen gern dabei.

Es gibt noch gar kein ProfilDann gibt es nichts zu teilen. Wir legen es gemeinsam mit Ihnen an, mehr dazu unter Google-Unternehmensprofil erstellen lassen.

Die Einladung ist bei uns nicht angekommenPrüfen Sie unter „Personen und Zugriff“, ob die Adresse genau stimmt. Ist sie falsch, nehmen Sie die Einladung unter „Ausstehend“ zurück und laden uns noch einmal ein.

Später

Zugriff wieder entfernen

Sie können uns jederzeit wieder entfernen, ohne Begründung und ohne uns vorher zu fragen:

business.google.com öffnen, Dreipunkt-Menü, „Einstellungen für das Unternehmensprofil“, „Personen und Zugriff“.
Unseren Eintrag anklicken und „Person entfernen“ wählen.

Google schickt uns dann eine E-Mail. Was bis dahin im Profil veröffentlicht ist, etwa Beiträge oder Antworten auf Rezensionen, bleibt stehen. Ein Administrator kann sich auch selbst austragen: Sagen Sie uns Bescheid, dann erledigen wir das.

Sicherheit

Warum eine Einladung besser ist als das Passwort

Google empfiehlt selbst, dass jede Person mit einem eigenen Google-Konto auf das Profil zugreift, statt Passwörter weiterzugeben. Dafür gibt es gute Gründe:

Das Passwort öffnet mehr als das ProfilMit dem Passwort Ihres Google-Kontos kommt man je nach Konto auch an E-Mails, Fotos, Kontakte und gespeicherte Passwörter. Die Einladung gilt nur für das Unternehmensprofil.

Codes bleiben auf Ihrem HandyWer sich mit Ihrem Passwort anmeldet, braucht meist auch den Code, den Google an Ihr Handy schickt. Mit der Einladung braucht niemand Ihr Handy.

Sie sehen, wer Zugriff hatUnter „Personen und Zugriff“ steht jede Person mit Namen. Ein weitergegebenes Passwort sieht man nirgends.

Sauberes EndeEndet die Zusammenarbeit, entfernen Sie die Person. Ein weitergegebenes Passwort müssten Sie ändern.

Quellen

Quellen und Stand

Die Angaben in diesem Ratgeber stützen sich auf diese Quellen, abgerufen am 22. Oktober 2026:

Google: Inhaber und Administratoren Ihres Unternehmensprofils verwalten (Hilfe zum Unternehmensprofil)
Google: Unternehmensprofil bearbeiten (Hilfe zum Unternehmensprofil)
Google: Einstieg in Google Unternehmensprofile (Hilfe zum Unternehmensprofil)
Google: Inhaberschaft eines Unternehmensprofils beantragen (Hilfe zum Unternehmensprofil)
Google: Primäre Inhaberschaft eines Unternehmensprofils übertragen (Hilfe zum Unternehmensprofil)

FAQ

Häufige Fragen zum Zugriff auf das Profil.

Brauche ich dafür ein Gmail-Konto?

Nein. Ein Google-Konto kann jede E-Mail-Adresse verwenden, auch die Ihres Betriebs. Wichtig ist nur, dass Sie mit dem Konto angemeldet sind, an dem das Profil hängt.

Kann RHost als Administrator mein Profil löschen oder mich entfernen?

Nein. Administratoren können das Profil bearbeiten, aber keine Personen hinzufügen oder entfernen und das Profil nicht löschen. Das dürfen nur Inhaber.

Sieht RHost meine E-Mails oder mein Google-Konto?

Nein. Die Einladung gilt nur für das Unternehmensprofil. Ihr Postfach, Ihre Fotos und Ihre übrigen Google-Dienste bleiben für uns unsichtbar. Sehen können wir die Namen und E-Mail-Adressen der Personen, die das Profil verwalten.

Soll ich RHost lieber als Inhaber einladen?

In der Regel nicht. Administrator genügt für alles, was wir am Profil machen. Inhaber brauchen wir nur, wenn wir für Sie weitere Personen einladen oder entfernen sollen. Das besprechen wir dann vorher mit Ihnen.

Kostet die Einladung etwas?

Nein. Das Google-Unternehmensprofil und das Hinzufügen von Administratoren sind kostenlos.

Was bleibt, wenn ich RHost wieder entferne?

Alles, was im Profil veröffentlicht ist: Angaben, Fotos, Beiträge und Antworten auf Rezensionen. Wir können danach nur nichts mehr ändern.

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Nächster Schritt

Lieber gemeinsam am Telefon?

Klappt es nicht auf Anhieb, rufen Sie an oder schreiben Sie per WhatsApp. Wir gehen die Schritte mit Ihnen durch, während Sie am Bildschirm sind.

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Direkt erreichbarPer Telefon unter +43 677 612 401 30, per WhatsApp oder per E-Mail an office@rhost.at – Sie sprechen direkt mit Julian Rektenwald.

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