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E-Mail einrichten am Handy und PC: IMAP-Port, SMTP-Port und Anleitungen

So richten Sie Ihre E-Mail-Adresse aus dem Webhosting ein – auf iPhone und Android, in Outlook, Apple Mail, Thunderbird und Gmail. Mit allen Serverdaten, Schritt für Schritt je Programm und Hilfe bei typischen Fehlern.

Zuletzt aktualisiert:

Servereinstellungen

Welche Servereinstellungen brauche ich?

Kurzfassung: Posteingang IMAP mx3.simplenet.at, Port 993 (SSL/TLS) oder 143 (STARTTLS). Postausgang SMTP mx3.simplenet.at, Port 587 (STARTTLS). Benutzername ist die vollständige E-Mail-Adresse, Passwort das des Postfachs aus dem Verwaltungstool. POP3 nur, wenn Sie Ihre E-Mails auf einem einzigen Gerät abrufen: Port 995 (SSL/TLS) oder 110 (STARTTLS).

Posteingangsserver (IMAP)

Servernamemx3.simplenet.at
BenutzernameIhre E-Mail-Adresse – z. B. office@meinedomain.at
PasswortAus dem Verwaltungstool (admin.simplenet.at)
Port993 (SSL/TLS) oder 143 (STARTTLS)
VerschlüsselungSSL/TLS bei Port 993, STARTTLS bei Port 143
AuthentifizierungPasswort

Posteingangsserver (POP3)

Servernamemx3.simplenet.at
BenutzernameIhre E-Mail-Adresse – z. B. office@meinedomain.at
PasswortAus dem Verwaltungstool (admin.simplenet.at)
Port995 (SSL/TLS) oder 110 (STARTTLS)
VerschlüsselungSSL/TLS bei Port 995, STARTTLS bei Port 110
AuthentifizierungPasswort

Postausgangsserver (SMTP)

Servernamemx3.simplenet.at
BenutzernameIhre E-Mail-Adresse – z. B. office@meinedomain.at
PasswortAus dem Verwaltungstool (admin.simplenet.at)
Port587
VerschlüsselungSTARTTLS (Port 465 gibt es nicht)
AuthentifizierungPasswort

IMAP oder POP? Mit IMAP bleiben Ihre E-Mails am Server und sind auf Computer, Smartphone und im Webmail auf demselben Stand. POP lädt die Nachrichten auf ein einzelnes Gerät herunter und passt nur, wenn Sie Ihre E-Mails ausschließlich dort abrufen. In den meisten Fällen ist IMAP die bessere Wahl.

SSL/TLS oder STARTTLS? Beides verschlüsselt. Bieten Ihnen Programm oder App die Wahl, nehmen Sie für den Posteingang Port 993 mit SSL/TLS – das klappt auf iPhone, Android und Mac ohne Nachjustieren. Für den Postausgang gibt es nur Port 587 mit STARTTLS. Ohne Einrichtung lesen Sie Ihre E-Mails jederzeit im Webmail.

Die Serverdaten für FTP und Datenbank sowie die Links zu Verwaltungstool und Webmail finden Sie in der Support-Übersicht.

Am Handy

Einrichtung am Handy: iPhone, Android, Samsung, Outlook-App

Tippen Sie das Programm an, das Sie verwenden. Benutzername ist immer Ihre vollständige E-Mail-Adresse, das Passwort das des Postfachs aus dem Verwaltungstool.

iPhone und iPad (Apple Mail)

  1. Öffnen Sie „Einstellungen“ → „Apps“ → „Mail“ → „Mail-Accounts“ (bei älterem iOS: „Einstellungen“ → „Mail“ → „Accounts“).
  2. Tippen Sie auf „Account hinzufügen“ → „Andere“ → „Mail-Account hinzufügen“.
  3. Tragen Sie Name, E-Mail-Adresse, Passwort und eine Beschreibung ein und tippen Sie auf „Weiter“.
  4. Wählen Sie oben „IMAP“. Server für eintreffende E-Mails: Hostname mx3.simplenet.at, Benutzername Ihre E-Mail-Adresse, Passwort.
  5. Server für ausgehende E-Mails: Hostname mx3.simplenet.at, Benutzername und Passwort unbedingt eintragen, auch wenn die Felder als „optional“ beschriftet sind.
  6. Tippen Sie auf „Weiter“ und dann auf „Sichern“. iPhone prüft die Verbindung und richtet das Postfach ein.

Klappt der Versand nicht: „Einstellungen“ → „Mail-Accounts“ → Ihr Account → „Account“ → „SMTP“ → „Primärer Server“: „SSL verwenden“ ein, Server-Port 587, Benutzername und Passwort eingetragen. Unter „Erweitert“ beim Eingang: „SSL verwenden“ ein, Server-Port 993.

Android (Gmail-App)

  1. Öffnen Sie die Gmail-App, tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild → „Weiteres Konto hinzufügen“ → „Sonstige“.
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf „Manuell einrichten“ → „Privat (IMAP)“.
  3. Geben Sie das Passwort des Postfachs ein.
  4. Eingangsserver: Nutzername Ihre E-Mail-Adresse, Server mx3.simplenet.at, Port 993, Sicherheitstyp SSL/TLS.
  5. Ausgangsserver: „Anmeldung erforderlich“ ein, Nutzername und Passwort wie oben, Server mx3.simplenet.at, Port 587, Sicherheitstyp STARTTLS.
  6. Legen Sie Abrufhäufigkeit und Anzeigename fest und tippen Sie auf „Weiter“ → „Fertig“.

Samsung-Handy (Samsung E-Mail)

  1. Öffnen Sie die App „E-Mail“ → „Konto hinzufügen“ → „Andere“.
  2. Geben Sie E-Mail-Adresse und Passwort ein und tippen Sie auf „Manuelles Setup“ → „IMAP-Konto“.
  3. Eingangsserver: mx3.simplenet.at, Sicherheitstyp SSL, Port 993, Benutzername Ihre E-Mail-Adresse.
  4. Ausgangsserver: mx3.simplenet.at, Sicherheitstyp TLS (STARTTLS), Port 587, „Authentifizierung erforderlich“ ein, Benutzername und Passwort wie oben.
  5. Tippen Sie auf „Anmelden“. Das Konto erscheint danach in der E-Mail-App.

Outlook-App (iPhone und Android)

  1. Öffnen Sie die Outlook-App → „Konto hinzufügen“ und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  2. Erkennt die App den Anbieter nicht, tippen Sie auf „Konto manuell einrichten“ oder das Fragezeichen und wählen Sie „IMAP“.
  3. Geben Sie das Passwort ein und aktivieren Sie „Erweiterte Einstellungen“.
  4. IMAP-Hostname mx3.simplenet.at, Port 993, Sicherheitstyp SSL/TLS, IMAP-Benutzername Ihre E-Mail-Adresse, Passwort.
  5. SMTP-Hostname mx3.simplenet.at, Port 587, Sicherheitstyp STARTTLS, SMTP-Benutzername und Passwort wie oben.
  6. Tippen Sie auf „Anmelden“.

Die Outlook-App leitet IMAP-Konten über Microsoft-Server. Wer das nicht möchte, verwendet die Mail-App des Handys.

Am Computer

Einrichtung am Computer: Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Gmail

Klicken Sie das Programm an, das Sie verwenden. Benutzername ist immer Ihre vollständige E-Mail-Adresse, das Passwort das des Postfachs aus dem Verwaltungstool. Verwenden Sie ein anderes Programm und kommen nicht weiter, schreiben Sie uns – wir helfen gern.

Neues Outlook (Windows 11 und Mac)

  1. Klicken Sie auf das Zahnrad „Einstellungen“ → „Konten“ → „E-Mail-Konten“ → „Konto hinzufügen“.
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Weiter“. Schlägt Outlook einen falschen Anbieter vor, klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen anzeigen“ und wählen Sie „IMAP“.
  3. Posteingang: Server mx3.simplenet.at, Port 993, Sicherheit SSL/TLS, Benutzername Ihre E-Mail-Adresse, Passwort.
  4. Postausgang: Server mx3.simplenet.at, Port 587, Sicherheit STARTTLS, Benutzername und Passwort wie oben.
  5. Klicken Sie auf „Weiter“ und bestätigen Sie den Hinweis zur Synchronisierung. Das Konto erscheint in der linken Spalte.

Das neue Outlook synchronisiert IMAP-Konten über die Microsoft-Cloud. Am Mac finden Sie die Einstellungen unter „Outlook“ → „Einstellungen“ → „Konten“ → „+“.

Klassisches Outlook (Windows, Microsoft 365 oder Office 2019/2021)

  1. Klicken Sie auf „Datei“ → „Konto hinzufügen“ und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  2. Öffnen Sie „Erweiterte Optionen“, setzen Sie den Haken bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ und klicken Sie auf „Verbinden“ → „IMAP“.
  3. Eingehende E-Mail: Server mx3.simplenet.at, Port 993, Verschlüsselungsmethode SSL/TLS.
  4. Ausgehende E-Mail: Server mx3.simplenet.at, Port 587, Verschlüsselungsmethode STARTTLS.
  5. Klicken Sie auf „Weiter“, geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf „Verbinden“.

Meldet Outlook später „Versand fehlgeschlagen“: „Datei“ → „Kontoeinstellungen“ → Konto → „Ändern“ → „Weitere Einstellungen“ → „Postausgangsserver“: „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ ein, „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“.

Apple Mail (Mac)

  1. Öffnen Sie Mail → „Mail“ → „Account hinzufügen“ → „Anderer Mail-Account“ → „Fortfahren“.
  2. Tragen Sie Name, E-Mail-Adresse und Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“.
  3. Kann Mail die Einstellungen nicht selbst finden, ergänzen Sie: Benutzername Ihre E-Mail-Adresse, Accounttyp IMAP, Server für eintreffende E-Mails mx3.simplenet.at, Server für ausgehende E-Mails mx3.simplenet.at. Klicken Sie auf „Anmelden“.
  4. Prüfen Sie danach unter „Mail“ → „Einstellungen“ → „Accounts“ → Ihr Account → „Servereinstellungen“: beim Eingang Port 993 und „TLS/SSL verwenden“ ein, beim Ausgang Port 587 und „TLS/SSL verwenden“ ein, Authentifizierung „Passwort“. Entfernen Sie dafür den Haken „Verbindungseinstellungen automatisch verwalten“.

Thunderbird (Windows, Mac, Linux)

  1. Öffnen Sie Thunderbird → Menü → „Konten-Einstellungen“ → „Konten-Aktionen“ → „E-Mail-Konto hinzufügen“.
  2. Tragen Sie Name, E-Mail-Adresse und Passwort ein und klicken Sie auf „Manuell einrichten“.
  3. Posteingang-Server: Protokoll IMAP, Hostname mx3.simplenet.at, Port 993, Verbindungssicherheit SSL/TLS, Authentifizierung „Normales Passwort“, Benutzername Ihre E-Mail-Adresse.
  4. Postausgang-Server: Hostname mx3.simplenet.at, Port 587, Verbindungssicherheit STARTTLS, Authentifizierung „Normales Passwort“, Benutzername wie oben.
  5. Klicken Sie auf „Erneut testen“ und dann auf „Fertig“.

Gmail im Browser (Ihre Adresse in Gmail abrufen)

  1. Öffnen Sie in Gmail das Zahnrad → „Alle Einstellungen aufrufen“ → „Konten und Import“.
  2. Bei „E-Mails von anderen Konten abrufen“ klicken Sie auf „E-Mail-Konto hinzufügen“, geben Ihre Adresse ein und wählen „E-Mails von meinem anderen Konto importieren (POP3)“.
  3. Nutzername Ihre E-Mail-Adresse, Passwort, POP-Server mx3.simplenet.at, Port 995, Haken bei „Beim Abrufen von E-Mails immer eine sichere Verbindung (SSL) verwenden“. Empfehlenswert: „Kopie der abgerufenen Nachrichten auf dem Server belassen“.
  4. Zum Senden unter Ihrer Adresse: bei „Senden als“ auf „Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen“ klicken, SMTP-Server mx3.simplenet.at, Port 587, „Gesicherte Verbindung über TLS“, Nutzername und Passwort wie oben. Bestätigen Sie den Code, den Gmail an Ihre Adresse schickt.

Gmail holt die Nachrichten nur alle paar Minuten per POP ab und legt sie in Ihrem Google-Konto ab. Wer die Nachrichten lieber am eigenen Server lässt, verwendet die Gmail-App mit IMAP (siehe oben) oder das Webmail.

Windows Mail und Windows 10/11 „Mail“-App

  1. Die Mail-App von Windows wurde Ende 2024 durch das neue Outlook ersetzt und lässt sich nicht mehr neu einrichten.
  2. Öffnen Sie stattdessen das neue Outlook (vorinstalliert unter Windows 11, sonst kostenlos im Microsoft Store) und folgen Sie der Anleitung „Neues Outlook“ oben.
Typische Fehler

Typische Fehler und ihre Lösung

Falls die Einrichtung nicht funktioniert, prüfen Sie zuerst noch einmal alle Eingaben. Häufig liegt es an einem dieser Punkte:

Anmeldung schlägt fehlTragen Sie als Benutzername Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein, nicht nur den Teil vor dem @. Das Passwort ist jenes, das im Verwaltungstool für das Postfach festgelegt ist. Haben Sie es dort geändert, ändern Sie es auch in Ihrem E-Mail-Programm.
Empfang klappt, Versand nichtAktivieren Sie beim Postausgangsserver die SMTP-Authentifizierung und verwenden Sie dafür dieselben Zugangsdaten wie für den Posteingang: Ihre vollständige E-Mail-Adresse und das Passwort des Postfachs.
Keine Verbindung zum ServerOft passen Port und Verschlüsselung nicht zusammen. Richtig sind: IMAP 993 mit SSL/TLS oder 143 mit STARTTLS, POP3 995 mit SSL/TLS oder 110 mit STARTTLS, SMTP 587 mit STARTTLS. Port 465 gibt es nicht.
ZertifikatswarnungHäufig ist ein anderer Servername eingetragen, etwa Ihre eigene Domain. Verwenden Sie genau mx3.simplenet.at und bestätigen Sie die Warnung nicht einfach. Prüfen Sie außerdem, ob Datum und Uhrzeit Ihres Geräts stimmen.
Postfach ist vollIst der Speicherplatz des Postfachs ausgeschöpft, werden neue E-Mails nicht mehr zugestellt. Löschen Sie nicht mehr benötigte Nachrichten und leeren Sie den Papierkorb – bei IMAP liegen gelöschte Nachrichten oft noch im Papierkorb am Server und belegen dort Platz.
Weiterführend

Weitere Hilfe.

Support-ÜbersichtSupport-Portale, Serverdaten für FTP und Datenbank und Hilfe, wenn Ihre Website nicht erreichbar ist. WebhostingHosting der Simplenet OG mit Serverstandort Wien – persönlich betreut. IT-Betreuung KlosterneuburgWenn es um mehr als das Postfach geht: Netzwerk, Backup, neue Geräte – per Fernwartung oder vor Ort. Alle RatgeberDie Übersicht mit allen Anleitungen und Ratgebern von RHost.
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Kommen Sie trotzdem nicht weiter oder zeigt Ihr E-Mail-Programm eine andere Fehlermeldung? Dann rufen Sie uns unter +43 677 612 401 30 an oder schreiben Sie uns – am besten mit dem genauen Wortlaut der Meldung.

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